Сертификаты
 

 

ISO 55001 (Системы менеджмента активов)

В 2024 г. Международная организация по стандартизации (ISO) опубликовала информацию о выходе:

  • второй редакции стандарта ISO 55000:2024 «Asset management – Vocabulary, overview and principles» (Менеджмент активов – терминология, обзор и принципы»),
  • второй редакции стандарта ISO 55001:2024 «Asset management – Asset management system – Требования» (Менеджмент активов – система менеджмента активов – требования),
  • второй редакции стандарта ISO/TS 55010:2024 «Asset management – Guidance of the alignment of financial and non-financial functions in asset management» (Менеджмент активов – Руководство по согласованию финансовых и нефинансовых функций в управлении активами)
  • нового стандарта ISO 55012:2024 «Asset management – Guidance on people involvement and competence» (Менеджмент активов – Руководство по вовлечению и компетентности персонала)
  • нового стандарта ISO 55013:2024 «Asset management – Guidance on the management of data asset» (Менеджмент активов – Руководство по управлению данными об активах»).

Остановимся подробнее на ISO 55001:2024, который является основным из стандартов серии ISO 55000 и определяет минимальные требования к созданию, внедрению, поддержанию и улучшению надежной системы управления активами (системы менеджмента активов). Обновленная редакция 2024 года учитывает десятилетний опыт применения ISO 55001 более чем в 50-ти странах и заменяет первую редакцию этого стандарта (ISO 55001:2014). В редакции 2024 года уточнены требования к принятию решений в области:

  • получения прибыли от активов;
  • планирования жизненного цикла активов;
  • управления значимыми рисками и возможностями критических активов;
  • достоверных данных о показателях активов;
  • важных знаний о стоимости активов и затратах.

Были внесены усовершенствования и упрощения формулировок, чтобы сделать стандарт более понятным и удобным в практическом применении по сравнению с его первой редакцией:

  • введено дополнение в разделы 4.1 и 4.2, связанное с изменением климата (Amd 1:2024) для выработки направлений развития организации через активы (например, материальных активов);
  • внесены новые требования в раздел 4.5 для принятия решений по структуре (например, актив баланса и портфель активов), по критериям и методам оценки, процессам и подходам (инструментам) менеджмента активов;
  • оптимизированы требования к действиям по реагированию на риски и возможности для управления критическими активами;
  • уточнены требования к формированию стратегического плана менеджмента активов (SAMP) для взаимосвязи с направлениями развития из политики и дальнейшего выстраивания целеполагания через показатели и мероприятия, планируемые для измерения финансовых и нефинансовых результатов, достижения целей;
  • минимизированы требования к документированной информации и введены новые требования к управлению данными, информацией и знаниями;
  • сделаны акценты на менеджменте жизненного цикла активов при планировании и управлении деятельностью;
  • введено в оборот требование к процессам, продуктам, технологиям и услугам, предоставляемым извне, которые упрощают восприятие работников к выбору объекта контроля и расширяют понятие аутсорсинга;
  • синхронизированы требования к внутренним аудитам и анализу системы менеджмента активов с аналогичными требованиями других стандартов на системы менеджмента под эгидой ISO.

Предлагаем Вашему вниманию информацию о содержании новой редакции ISO 55001:2024 (оно доступно на сайте ISO).

Разделы, в которые внесены изменения по сравнению с версией 2024 года, выделены маркером:

СОДЕРЖАНИЕ СТАНДАРТА ISO 55001:2024

Предисловие
Введение
1 Область применения
2 Нормативные ссылки
3 Термины и определения
4 Контекст организации (условия, в которых функционирует организация)
4.1 Понимание организации и её контекста (условий, в которых функционирует организация)
4.2 Понимание потребностей и ожиданий стейкхолдеров
4.3 Установление (определение) области применения системы менеджмента активов
4.4 Система менеджмента активов
4.5 Принятие решений по менеджменту активов
4.5.1 Структура
4.5.2 Критерии
4.5.3 Методы, процессы и подходы
5 Лидерство
5.1 Лидерство и приверженность делу
5.2 Политика менеджмента активов
5.3 Ответственность, обязанности и полномочия
6 Планирование
6.1 Действия по реагированию на риски и возможности
6.1.1 Общие положения
6.1.2 Действия по реагированию на риски
6.1.3 Действия по реагированию на возможности
6.2 Цели менеджмента активов и планирование их достижения
6.2.1 Стратегический план менеджмента активов (SAMP)
6.2.2 Цели менеджмента активов
6.2.3 Планирование для достижения целей менеджмента активов
7 Поддержка
7.1 Ресурсы
7.2 Компетентность
7.3 Осведомленность
7.4 Коммуникация
7.5 Документированная информация
7.5.1 Общие положения
7.5.2 Создание документированной информации и её актуализация
7.5.3 Управление документированной информацией
7.6 Данные и информация
7.7 Знания
8 Деятельность
8.1 Планирование деятельности и управление, включая менеджмент жизненного цикла
8.2 Управление изменениями
8.3 Процессы, продукты, технологии и услуги, предоставляемые извне
9 Оценка показателей деятельности
9.1 Мониторинг, измерения, анализ и оценка
9.2 Внутренний аудит
9.2.1 Общие положения
9.2.2 Программа внутреннего аудита
9.3 Анализ со стороны руководства
9.3.1 Общие положения
9.3.2 Исходные данные («входы») для анализа со стороны руководства
9.3.3 Результаты («выходы») анализа со стороны руководства
10 Улучшение
10.1 Постоянное улучшение
10.2 Несоответствие и корректирующее действие
10.3 Предупреждающее действие
Приложение А (справочное). Информация о деятельности по менеджменту активов
Библиография

Стандарт ISO 55000:2024 – поддерживающий методический документ в серии стандартов ISO в области управления активами. Он объясняет основную концепцию максимизации ценности, получаемой организацией от всех своих активов на протяжении всего их жизненного цикла, принципы организации работ и потенциальные преимущества системы менеджмента активов. Обновленная редакция 2024 года отражает эволюцию стандартизированных подходов к управлению активами за 10 лет с момента выпуска первого издания ISO 55000 - особый фокус внимания сделан на достижении успешных результатов по управлению активов. В ходе пересмотра стандарта учтены отзывы, мнения владельцев и управляющих активами, что позволило точнее сформулировать преимущества менеджмента активов в краткосрочной и долгосрочной перспективах.

ISO 55012:2024 «Менеджмент активов - Рекомендации по вовлечению и компетентности персонала» содержит рекомендации по повышению вовлеченности персонала и развитию необходимых компетенций для результативного участия в деятельности по менеджменту активов. В нем подчеркивается важность эффективной коммуникации и сотрудничества внутри организаций.

Поскольку данные становятся все более важными в менеджменте активов, стандарт ISO 55013:2024 «Менеджмент активов - Руководство по управлению данными об активах» предлагает комплексную поддержку для управления информационными активами и критическими данными об этих активах. В нём рассматриваются вопросы принятия стратегических решений руководителями организаций, операционной деятельности по менеджменту активов, оценки безопасности данных ИТ-экспертами, финансового анализа, оперативного контроля за соблюдением требований, своевременной поддержки подрядчиков и обратной связи с внутренними и внешними заказчиками. Стандарт призван помочь организациям в достижении целей посредством применения результативных методов управления и установления соответствующих требований к методам управления данными.

Система менеджмента активов (СМА) может быть использована организациями всех типов и размеров (коммерческими предприятиями, правительственными, государственными учреждениями, некоммерческими организациями), которые имеют намерение документировать, поддерживать в рабочем состоянии и совершенствовать свои системы управления. Организациям, которые уже внедрили стандарт ISO 55001:2014, необходимо внести изменения в свои СМА в соответствии с требованиями новой редакции. Сертифицированным по ISO 55001:2014 организациям будет предоставлен 3-летний период для доработки СМА и перехода на новую редакцию. Специфические требования к процедуре аудита в переходный период необходимо уточнить в органах по сертификации (например, в ООО «Интерсертифика»). В течение переходного периода сертификаты по ISO 55001:2014 будут признаваемыми.

Национальный стандарт ГОСТ Р 55.0.02-2014, введенный в действие на территории Российской Федерации на базе первой редакции международного стандарта ISO 55001:2014, подлежит актуализации.

Технический комитет ISO/TC 251 Asset management «Управление активами»

Сертификация в мире: По данным ISO («The ISO Survey of Certifications – 2023») на конец 2023 г. в мире насчитывалось 2 134 площадки с сертифицированной системой менеджмента активов. В России согласно «The ISO Survey of Certifications – 2023» по стандарту ISO 55001 нет сертифицированых площадок.