Управление материальными активами на базе ISO 55001:2014

Управление материальными активами

Стандарт ISO 55000:2014 определяет термин «актив» следующим образом (п. 3.2.1):

актив (asset) — идентифицируемый предмет, вещь или объект, который имеет потенциальную или действительную ценность для организации.

Активы могут быть материальные и нематериальные. К материальным активам обычно относят машины, технологическое оборудование, запасы и объекты недвижимости, принадлежащие организации. К нематериальным активам относят права пользования нематериальными объектами, бренды, цифровые активы, права использования интеллектуальной собственности, лицензии, интеллектуальные права, репутацию. Далее в настоящей статье под активами мы будем подразумевать материальные активы.

Управление активами жизненно важно для любой организации, особенно для производственной компании. Понимая это, относительно недавно в 2014 году международная организация по стандартизации, обобщив накопленный мировым сообществом опыт, выпустило стандарт ISO 55001:2014 «Менеджмент активов. Системы менеджмента. Требования». Не смотря на то, что Госстандарт оперативно перевел международный стандарт и опубликовал национальный стандарт ГОСТ Р 55.0.02— 2014/ИСО 55001:2014, в нашей стране предприятия мало знакомы с ним. Приведенная ниже информация направлена на устранение этого пробела.

ТКБ ИНТЕРСЕРТИФИКА уже давно оказывает консультационную поддержку при построении на предприятиях различных систем менеджмента. Мы наблюдали, как западные партнеры российских компаний продвигали необходимость внедрения последними сначала СМК по ISO 9001, потом СЭМ по ISO 14001, затем СМОЗиОБТ по OHSAS 18001 (ISO 45001). В настоящее время появляются требования к нашим клиентам по внедрению ими системы управления активами (СУА) по ISO 55001. Почему? В этом заинтересовано множество сторон:

• покупателя продукции интересует ее качество, низкая стоимость, гарантия непрерывности поставок;
• акционеры дорожат своими активами, им важно чтобы фондоотдача и стоимость владения активами обеспечивали рентабельность бизнеса;
• инвестора интересует прибыль и рост капитализации;
• менеджмент озабочен производительностью оборудования, надежностью инфраструктуры,
• вышеуказанные лица, а также все работники, равно как и население близлежащих территорий, заинтересованы в том, чтобы физические активы были безопасны, не загрязняли окружающую среду.

Как правильно управлять активами?

В нашей стране задача управления в силу известных причин осложняется высоким износом активов, что за последние годы уже привело к ряду крупных инцидентов. В условиях трудно прогнозируемой экономической ситуации, нехватки средств для полноценной поддержки основных фондов, ремонты часто носили несистематизированный, эпизодический характер. Возникший дисбаланс привел к ряду проблем, потребность решения которых ощущается сегодня особенно остро:

• высокая изношенность производственного оборудования и инфраструктуры, вызванная их чрезмерной загруженностью, а также недофинансированием работ по техническому обслуживанию и ремонту;
  
  
• субъективный характер принимаемых решений по вопросам обслуживания, ремонта и модернизации активов, а также отсутствие сквозной, опирающейся на экономические показатели аналитической модели, не позволяют принимать обоснованные решения относительно периодичности, характера и объемов технического обслуживания и соответственно потребного финансирования работ;
  
  
• низкая координация действий производственных, снабженческих, сбытовых и прочих подразделений в нештатных ситуациях, обусловленная ориентацией подразделений на свои частные функциональные задачи (рост выручки - для сбыта и надежность работы оборудования – для производственного цеха);
  
  
• несбалансированные решения по выходу из нештатной ситуации, обусловленное желанием возврата в штатный режим любой ценой.

Совокупность этих и других подобных факторов заставляют каждую компанию задуматься о выборе собственной стратегии управления активами и разработке оперативных планов по ее реализации. Зачастую встречается мнение, что обеспечить управление активами организации просто — надо продать этой организации соответствующий программный продукт, установить его и обучить пользоваться. Все не так просто, но и не запредельно сложно. Создание оптимальной системы управления активами требует приверженности руководства, адекватных усилий и разумных инвестиций. Как обычно, для эффективного управления активами потребуется набор процессов, увязывающих принимаемые в рамках жизненного цикла актива решения, вырабатываемые в свою очередь с учетом рисков и возможностей, со стратегическими намерениями компании. Цель одна – максимизация долгосрочного экономического эффекта отправильного построения и использования активов. Согласно ГОСТ Р 55.0.01-2014/ИСО 55000:2014, управление активом предусматривает поддержание баланса затрат, производительности и рисков на протяжении всего жизненного цикла актива. Действие системы охватывает все его этапы:

• идея;
• проектирование;
• создание / приобретение;
• активное использование;
• поддержание;
• изъятие.

Ключом к эффективному управлению активами является качественная информация: своевременные, надежные и точные данные для принятия управленческих решений. Стандарт ISO 55001 разработан с учетом единой структуры стандартов на системы менеджмента, полностью согласован с ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, ISO 50001 и ISO 31000. Это позволяет успешно интегрировать требования к управлению активами в бизнес процессы компании с учетом принятых компанией обязательств по другим направлениям. Приведение деятельности компании в соответствие с моделью ISO 55001 формирует корпоративную культуру, которая способствует поиску и принятию наиболее оптимальных решений с учетом прогнозируемых рисков и возможностей.

При запуске консалтингового проекта совместно с консультантами ТКБ ИНТЕРСЕРТИФИКА предприятия решаютследующие основные задачи:

• анализ текущего состояния активов, прогнозирование их состояния, определение целей развития;
• развертывание задач управления активами со стратегического на операционный уровень;
• интеграция требований СУА в бизнес процессы компании;
• увеличение инвестиционной привлекательности предприятия за счет повышения прозрачности процессов управления активами;
• повышение безопасности труда работников и промышленной безопасности;
• оптимизация структуры активов, обоснованный вывод из эксплуатации оборудования, его модернизация и замена;
• повышение эффективности активов попоказателю отдачи на инвестированный капитал, совокупной стоимости владения;
• управление себестоимостью продукции в части, обусловленной стоимостью жизненного цикла активов,
• минимизация потерь, обусловленных техническим состоянием машин и оборудования;
• повышение эффективности труда эксплуатационного и ремонтного персонала предприятия, в том числе сервисных служб;
• обоснованное нормирование деятельности по сервисному обслуживанию и ремонту;
• совершенствование процедур выбора внешних организаций-поставщиков материально-технических ресурсов и услуг для ремонтных работ и
• многие другие.

Наличие правильно внедренной системы управления активами сделает компанию более успешной и предсказуемой, привлекательной в глазах потенциальных партнеров.